⚙Einstellungen

Nein. Alles hier gilt nur für Sie — Ihre Kolleginnen und Kollegen sehen weiter ihre eigene Einrichtung.

Was für alle gilt, steht nicht hier, sondern in der Verwaltung: Postfächer, Zugänge, Rechtliches, Zustellbarkeit.

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Ja. Unter Navigation legen Sie fest, welche Bereiche in der Seitenleiste stehen und in welcher Gruppe. Was Sie nicht brauchen, blenden Sie aus; eigene Gruppen lassen sich anlegen.

Das ist die wirksamste Einstellung im ganzen Bereich: Ein Menü mit sechs Punkten, die Sie täglich benutzen, ist schneller als eines mit zwanzig.

Ausgeblendet heißt übrigens nicht abgeschaltet — der Bereich bleibt über die Suche erreichbar.

Unter Barrierefreiheit lassen sich Schriftgröße, Kontrast, Zeilenabstand und ruhigere Bewegungen einstellen. Alles wirkt sofort, ohne Neuladen.

Zur Auswahl stehen außerdem Schriftarten, die auf Lesbarkeit ausgelegt sind — Atkinson Hyperlegible und OpenDyslexic —, und drei Farbanpassungen für Rot-, Grün- und Blauschwäche (Protanopie, Deuteranopie, Tritanopie).

Mit „Auf Standard zurücksetzen“ kommen Sie jederzeit zurück.

Ja, unter Barrierefreiheit gibt es die Einstellung für ruhigere Bewegungen.

Aurora richtet sich zusätzlich nach Ihrer Systemeinstellung: Wer im Betriebssystem „Bewegung reduzieren“ gewählt hat, bekommt die ruhige Fassung von selbst — auch die Bedienfilme laufen dann als Einzelbilder, die Sie von Hand weiterblättern.

Ja, über die Darstellungsdichte: Kompakt zeigt mehr auf einmal, Komfortabel ist luftiger, Normal liegt dazwischen.

Auf einem großen Bildschirm mit langen Listen lohnt sich Kompakt; auf einem Laptop mit hoher Auflösung ist Komfortabel oft angenehmer, als es klingt.

Unter Tastatur — dieselbe Übersicht, die überall mit „?“ aufgeht. Was dort steht, funktioniert auch; die Liste wird aus den tatsächlich belegten Kürzeln erzeugt und nicht von Hand gepflegt.

Wenn Sie ein Kürzel nicht wiederfinden: Es hängt davon ab, welche Module bei Ihnen freigeschaltet sind.

Unter Benachrichtigungen. Dort legen Sie fest, was in der Glocke oben erscheint — Neuerungen, Rückfragen zu Meldungen, Hinweise aus laufenden Vorgängen.

Fällige Aufgaben und Wiedervorlagen sind davon unabhängig: Sie stehen immer auf Ihrer Übersicht.

Unter Konto in den Einstellungen.

Wenn Sie sich gar nicht anmelden können, führt der Weg nicht hierher, sondern über „Kennwort vergessen“ auf der Anmeldeseite oder über Ihren Verwalter, der es zurücksetzen kann.

Über „Neue Gruppe erstellen“ in der Navigation. Danach ziehen Sie die Bereiche hinein, die zusammengehören.

Eine Aufteilung, die sich bewährt hat: „Täglich“ mit den vier oder fünf Bereichen, die Sie wirklich jeden Tag öffnen, und alles Übrige in einer zweiten Gruppe darunter. Das ist wirksamer als jede Sortierung nach Themen.

Ja — ausgeblendet heißt nicht abgeschaltet. Der Bereich bleibt über die Suche in der Kopfzeile erreichbar, und Links dorthin funktionieren weiterhin.

Blenden Sie deshalb ruhig großzügig aus. Ein Menü mit sechs Punkten, die Sie täglich benutzen, ist schneller als eines mit zwanzig, und der seltene Ausflug in einen ausgeblendeten Bereich kostet einen Tastendruck.

Über „Auf Standard zurücksetzen“ in den Einstellungen. Das betrifft nur Ihre eigene Einrichtung — niemand sonst merkt etwas davon.

Trauen Sie sich also, auszuprobieren: Es gibt in diesem Bereich nichts, was sich nicht in einem Klick zurückholen ließe.

Was an Ihrem Zugang hängt — Navigation, Darstellung, Tastatur — kommt mit, sobald Sie sich anmelden.

Was im Browser gespeichert ist, kommt nicht mit. Wenn also am Laptop etwas anders aussieht als am Rechner, ist das der Grund; stellen Sie es dort einmal nach.

Nein — und das ist der Punkt: Alles hier gilt nur für Sie. Wer viel telefoniert, braucht ein anderes Menü als jemand, der Vorlagen schreibt.

Was Sie im Team abstimmen sollten, ist etwas anderes: die Dinge, die alle betreffen — Kategorien, Schreibweisen, wer Kontakte anlegt. Das steht nicht in den Einstellungen, sondern in einer Absprache.