⌕Suchen und schneller arbeiten

Nicht nur Kontakte: Sie durchsucht auch Firmen, Stellen und die Bereiche selbst. Wer „Vorlagen“ tippt, landet bei den Vorlagen, ohne im Menü zu suchen.

Das ist der schnellste Weg durch das Programm, wenn man weiß, wohin man will — schneller als jedes Menü.

Nein. Ein Teilwort genügt, und gesucht wird über den gesamten Bestand, nicht nur über die angezeigten Zeilen — das gilt für die Kontaktliste ebenso wie für Stellen und Kandidaten.

Wenn Sie also nichts finden, liegt es nicht an der Seitenzahl und nicht daran, dass die Liste nur die ersten Einträge zeigt.

Mit „?“ — überall im Programm. Dieselbe Übersicht steht in den Einstellungen unter Tastatur und lässt sich dort umbelegen.

Was dort steht, funktioniert auch: Die Liste wird aus den tatsächlich belegten Kürzeln erzeugt, nicht von Hand gepflegt. Sie kann also nicht veralten.

Vier, die zusammen mehr bringen als jede Einstellung:

• Aufgabe: oben eintippen, Enter. Fertig.
• Notiz an der Firma: Strg+Enter speichert.
• Termin: in der Wochenansicht direkt in die Stunde klicken statt die Uhrzeit zu tippen.
• Menü aufräumen: in den Einstellungen ausblenden, was Sie nie brauchen.

Der letzte Punkt wirkt am unscheinbarsten und am stärksten: Ein Menü mit sechs täglich benutzten Punkten ist schneller als eines mit zwanzig.

Ja. Wenn Sie aus einer Liste einen Eintrag öffnen und zurückgehen, landen Sie an derselben Stelle — nicht wieder ganz oben.

Falls es doch passiert, liegt es fast immer an einer alten Fassung im Zwischenspeicher des Browsers. Ein hartes Neuladen mit Strg+Umschalt+R behebt es.

Ja, und für Vergleiche ist das der praktischste Weg — etwa Kampagne in einem Tab, Kontaktliste im anderen.

Zwei Dinge sollten Sie wissen: Änderungen erscheinen im anderen Tab erst beim Neuladen, und wenn Sie sich in einem Tab abmelden, sind Sie in allen abgemeldet.

Wenn Sie etwas auf der geöffneten Seite suchen — mit Strg+F. Das ist schneller als jeder Filter, sobald die gesuchte Zeile bereits sichtbar sein müsste.

Die Suche des Programms nehmen Sie, wenn Sie etwas im Bestand suchen. Der Unterschied ist wichtig: Strg+F findet nur, was gerade geladen ist — die Programmsuche den ganzen Bestand.

Innerhalb einer Sitzung ja — was praktisch ist und gelegentlich verwirrt: Eine Liste, die unerwartet leer wirkt, hat oft noch einen Filter von vorhin.

Deshalb gibt es in den Listen ein Zurücksetzen. Machen Sie sich zur Gewohnheit, es zu benutzen, bevor Sie an einer leeren Liste zweifeln.

Markieren und kopieren funktioniert wie auf jeder Website. Für mehr als eine Handvoll Zeilen ist der CSV-Export der bessere Weg — er nimmt die Filter mit, die Sie gesetzt haben.

Bedenken Sie dabei, dass ein Export personenbezogene Daten aus dem geschützten System herausträgt.

Ja. Aurora merkt sich dabei die Position in der Liste, aus der Sie gekommen sind.

Eine Ausnahme, die man kennen sollte: In mehrstufigen Formularen — dem Kampagnenassistenten etwa — nehmen Sie besser die Knöpfe im Programm. Der Zurück-Knopf des Browsers verlässt dort unter Umständen den ganzen Ablauf.

Ja — jede Seite hat eine eigene Adresse, und ein Lesezeichen darauf funktioniert wie überall.

Praktisch ist das für die zwei, drei Ansichten, die Sie täglich brauchen: die Kampagnenliste, den Posteingang, die eigene Aufgabenliste. Auf dem Handy können Sie die Adresse über das Teilen-Menü sogar als Symbol auf den Startbildschirm legen.